使用Google Analytics创建个性化的智能报告

Hi~,帮我查一下所有付费搜索的流量和转化率。Hi~,帮我看下这周专题页的流量。Hi~,给我一个Banner广告的数据。在公司中,每个部门都会对数据有着不同的需求,尽管我们为每个部门都设置了单独的Google Analytics报告,但依然还会有这种需求存在。为什么呢?因为每个浏览报告的人都希望获取数据的过程足够简单,简单的操作,简单的浏览,简单的结果。而默认的Google Analytics报告无法满足这些需求。它对于浏览者不够简单,不够个性化,也不够智能。

那么,怎样才算是合格的Google Analytics报告呢?合格的Google Analytics报告可以让浏览者轻松的看到本部分最关注的数据及指标,并且在这些数据发生变化时智能的获得提醒。本篇文章就将详细介绍创建Google Analytics个性化智能报告的过程。

创建报告前的准备工作:

创建一个Google Analytics报告第一步应该做什么?新建一个配置文件吗?绝对不是。如果你想建立一个满足需求的个性化Google Analytics报告。那么首先需要清晰并且详细的了解报告使用者的需求。所以,第一步我们应该确定各部门对报告和数据的需求。

确定各部门的数据需求

确定需求是我们创建报告的必要前提条件。所谓个性化的报告就是可以满足阅读者的特定需求。报告阅读者是谁? 他需要什么样的数据?他最关心哪些指标的变化?他还有什么特殊的需求?这些都是在创建和配置报告前必须要了解清楚的。而获得这些信息最简单也是最有效的方式,就是直接去问问报告的需求部门。在清楚的了解了需求的细节后,我们可以开始新建一个配置文件了。

创建个性化的配置文件

在清楚的了解了阅读者对报告的需求后,我们开始创建一个新的配置文件,而此时创建个性化智能报告的工作也已经开始了。这个报告中需要哪些功能,如何设置目标,是否需要Adwords成本数据,需要过滤哪些参数等等,这些工作都需要在创建配置文件时确定。甚至,连配置文件的名称,都需要单独设置。让阅读者通过名称里的信息就可以知道报告中包含的主要内容。上面这些只是对报告功能和形式的简单设置,在创建好配置文件后,我们还需要对报告中包含的数据内容进行控制。恰到好处的数据控制可以保证每一个阅读者都只能看到与自己相关的数据。这样既可以减轻报告阅读者的负担,也可以增加网站数据的保密性。

1使用自定义过滤器控制报告数据

控制报告数据最有效的工具就是自定义过滤器,Google Analytics的过滤器功能非常强大,可以让我们随意的对报告中的数据进行修改和控制。如果你略懂一些正则表达式,那么完全可以创建出任一数据子集的报告。例如:付费搜索报告,品牌词报告,任意一类广告形式的报告,网站频道报告,等等不同数据子集的报告。而这些都是创建个性化智能报告的基础工作。

付费搜索报告的过滤器设置

付费搜索流量过滤器

品牌词报告的过滤器设置

品牌词过滤器

任意广告形式报告的过滤器设置

banner广告过滤器

2创建个性化的自定义报告

自定义过滤器设置完成后,报告中包含的数据基本都已经固定了。下面我们开始调整数据在报告中的展现形式。第一个使用的工具是自定义报告。自定义报告提供了一种非常灵活的方式,让我们可以按照不同的需求将指标和维度组合在一起。这对于我们创建个性化的Google Analytics报告非常有用。

Avinash介绍自定义报告的文章中,有两个非常棒的例子,一个是针对付费搜索设置的自定义报告,还有一个是对网站内容有效性设置的自定义报告。这里,我直接借用大师的思路了。

付费搜索自定义报告

付费搜索自定义报告

页面有效性自定义报告

页面有效性自定义报告

3设置自定义控制台(Dashboard)

调整数据展现形式的第二个工具就是自定义控制台。在我们设置完过滤器,创建完自定义报告后,所有的数据和报告都已经完成了个性化设置,但这些数据和报告都分散或隐藏在整个配置文件的不同位置。当报告阅读者需要这些数据时,他们需要理解我们对数据设置的逻辑,以及数据在报告中的位置。而这违反了文章开头提到的简单原则。也正是因为这个原因,很多时候我们已经设置好了数据和报告,但依然有取数据的需求存在。解决这个问题最简单的方法,就是为报告阅读者设置一个个性化的控制台。

控制台设置

在Google Analytics中,几乎每个报告的顶部都有一个添加到控制台的按钮,无论是默认的报告还是自定义报告。按照报告阅读者的需求和关注的指标将报告添加到控制台上。这样简单直接的方式可以让阅读者以最简单的方式获得所需要的数据。而当他们关注细节数据时也只需要在控制台中选择相应的报告就可以了。

添加自定义控制台

4对报告的用户权限进行管理

当我们完成对报告的数据和展现形式的自定义设置后,就可以为报告需求方设置浏览权限了。因为每个报告中的数据和内容都是按照不同的需求来设置的,有很强的针对性。所以,只需要将报告开放给对应的浏览者就可以了。

用户权限管理

5设置智能提醒和邮件报告

最后,完成智能报告的设置。在创建报告前的准备工作中,我们了解了每个报告阅读者对数据的需求和关注度。通过前面的设置,我们已经实现了报告的个性化设置,现在,再提高一步,我们将报告定期发送到报告阅读者的邮箱中,并在他最关注的数据发生变化时发出提示,帮助阅读者及时了解这些变化。

自动发送流量报告

自动发送流量报告

智能流量变化提示

智能流量变化提醒

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Comments

  1. 八月 says:

    很棒的思路 Tkx!~~

  2. oidea says:

    虽然写得很棒,但还是老版本的,新版本的邮件发送设置怎么没人写呢

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